Bestyrelsesmøde den 4. september 2025

Afholdt: Sydtoften 28, hos Ellen
Tilstede: Lars, Maibritt, Janine, Fahim og Ellen
Afbud: Ingen
Referenter: Lars og Maibritt

Dagsorden

• Godkendelse af dagsorden
• Medlemmer/betalt kontingent
• Økonomi
• Netbank
• Containere og skilte til disse
• Status badminton
• Ny webmaster
• Evaluering af Sankt Hans/sommerfest
• Adgang til MobilePay
• Planlægning af banko
• Planlægning af møde om indbrudsforebyggelse
• Oplysninger til mæglere
• Næste møde
• Eventuelt

Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Medlemmer/betalt kontingent

Der er 83 betalende medlemmer fra området og 1 betalende udefra i forbindelse med
badminton. Det er færre end sidste år. Vi ved ikke, hvad det skyldes, men flere huse er til
salg i området – måske har det en indflydelse.
Vi drøftede, om velkomstfolderen skal opdateres og evt. oversættes til flere sprog. Vi blev
enige om, at dansk og engelsk er tilstrækkeligt.
En QR-kode til hjemmesiden skal tilføjes og bør generelt være på alle informationssedler.
Det kunne også være en god idé at kontakte ejendomsmæglere, så de kan nævne
grundejerforeningen over for potentielle nye beboere. Ellen tager kontakt til mæglerne.

Økonomi

Vi har færre medlemmer end forventet, hvilket har medført lavere indtægter end
budgetteret. Når containerne er betalt for efteråret, kan årsregnskabet for 2025 ende med
et underskud.

Netbank

Nordea får snarest de nødvendige oplysninger for at oprette adgang, så Lars som formand
også kan tilgå kontoen.

Containere og skilte til disse

Containere opstilles den 24. oktober og afhentes den 27. oktober.
Vi laver en fælles seddel om containere og indbrudssikring med tydelig henvisning til
hjemmesiden.
Janine laver nye skilte med opdaterede betalingsoplysninger, som hænges på containerne.
Ellen, Maibritt og Lars sørger for at hænge dem op og tage dem ned (når vi er hjemme fra
arbejde).

Status badminton

Der var ingen tilmeldinger til badminton om tirsdagen, så banerne er afmeldt.
Prisen for torsdagsbadminton dækkes af de tilmeldte spillere.

Ny webmaster

Der er behov for en ny webmaster. Fahim forsøger at kontakte en mulig kandidat.

Evaluering af Sankt Hans/sommerfest

Sommerfesten forløb rigtig fint med 36-38 deltagere, som hyggede sig sammen.
Arrangementet sluttede med en regnbyge, men det er jo svært at styre vejret i Danmark.
Vi fik meget ros for arrangementet, og det fungerede godt med tilmelding.
Næste års sommerfest forventes afholdt søndag den 21. juni 2026 kl. 15-17 (søndagen
tættest på Sankt Hans).

Adgang til MobilePay

Maibritt sørger for, at Lars får adgang. (Lars har på tidspunktet for referatet fået adgang).

Planlægning af banko

Janine står for arrangementet, som forventes afholdt den 4. november.
Lars bestiller lokalet. Janine indsamler sponsorgaver.
Sedler om arrangementet omdeles i postkasser ca. 4 uger før.

Planlægning af møde om indbrudsforebyggelse

På generalforsamlingen blev der foreslået et møde om indbrudsforebyggelse, hvilket fik god
opbakning.
Mødet forventes afholdt onsdag den 22. oktober kl. ca. 19:30.
Lars bestiller lokalet og står for arrangementet.
Information om mødet kommer på samme seddel som containerne.
Der kræves minimum 10 deltagere for at arrangementet kan gennemføres.

Oplysninger til mæglere

Bestyrelsen er blevet kontaktet af mæglere vedrørende oplysninger om kvarteret.

Næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 9. januar og kombineres med bestyrelsesmiddag.

Eventuelt

Generalforsamling

Generalforsamlingen planlægges afholdt tirsdag den 24. februar kl. 19.
Lars kontakter Søndervangskolen for at høre, om vi kan booke et lokale.
Vi forventer samme forplejning som sidst – dog med flere øl end sidste år.

Medlemsliste

Bestyrelsen har valgt at listen med antallet af medlemmer fjernes fra hjemmesiden. Den
aktuelle liste har bestyrelsen og hvis man har behov for at vide noget omkring antallet af
medlemmer eller lignende, så kan man kontakte bestyrelsen på mail.

Hjemmesiden

bør opdateres, især:
- Revisorer
- Badminton
- Velkomstsedler

Arrangementer

Det kunne være godt med flere arrangementer, og alle medlemmer opfordres til at komme
med forslag.